Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Fighting Spirit Neckarbischofsheim e.V.
Von-Hindenburg-Straße 76
74924 Neckarbischofsheim
WhatsApp: 015256530214
E-Mail: info@fightingspiritgym.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (Art. 6 Abs. 1 DSGVO).

3. Kontaktaufnahme & Probetraining-Formular

Wenn Sie über das Kontaktformular oder das Formular zur Anmeldung eines Probetrainings mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wunschkurs, Alter, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Diese Angaben werden zum einen in einer Datenbank auf unserem Hosting-Server gespeichert und dort im passwortgeschützten Verwaltungsbereich des Vereins eingesehen und bearbeitet; zum anderen erhält der Verein zusätzlich automatisch eine E-Mail mit dem Inhalt Ihrer Anfrage, damit zeitnah reagiert werden kann. Diese E-Mail wird über Google Workspace versendet und empfangen (siehe Ziffer 6). Bei Probetraining-Anfragen für Minderjährige geben in der Regel die Erziehungsberechtigten die Daten des Kindes im eigenen Namen an.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Sie werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 24 Monaten ohne weiteren Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Kontaktaufnahme per WhatsApp

Sofern Sie uns über WhatsApp kontaktieren, gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des Anbieters WhatsApp Ireland Limited. Wir empfehlen, sich vor Nutzung mit den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp vertraut zu machen.

5. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

Render Services, Inc.
525 Brannan St, Ste 300
San Francisco, CA 94107
USA

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden (u. a. Server-Logfiles, Formularangaben, Reichweitenmessung gemäß Ziffer 7), werden auf den Servern dieses Hosters verarbeitet. Da der Hoster in den USA ansässig ist, findet eine Datenübermittlung in ein Drittland statt; diese erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO, die Render im Rahmen seines Auftragsverarbeitungsvertrags anbietet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht mit dem Hoster.

6. E-Mail & Google Workspace

Für den Versand und Empfang von E-Mails (u. a. Benachrichtigungen über neue Kontakt- und Probetraining-Anfragen, siehe Ziffer 3) nutzen wir Google Workspace, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen, zuverlässigen E-Mail-Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Cookies, Server-Logfiles & Reichweitenmessung

Beim Aufruf dieser Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet (u. a. Browsertyp, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse, Uhrzeit der Serveranfrage). Diese Daten werden temporär in einem Logfile gespeichert und dienen der technischen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zusätzlich zählen wir mit, welche Seiten wie oft aufgerufen werden, um unser Angebot zu verbessern. Dabei wird kein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert: Stattdessen wird serverseitig aus Ihrer IP-Adresse und Ihrem Browser-Kennzeichen ein täglich rotierender, nicht umkehrbarer Hashwert gebildet. Ihre IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert. Diese Zählung erlaubt keine Wiedererkennung über einen Tag hinaus und keine Weitergabe an Dritte. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist hierfür keine Einwilligung nach § 25 TTDSG erforderlich.

Auf der Startseite wird zusätzlich eine rein technische Information im sogenannten Session-Storage Ihres Browsers abgelegt, die lediglich verhindert, dass Ihnen die Begrüßungsanimation bei jedem erneuten Aufruf während Ihres Besuchs erneut angezeigt wird. Diese Information enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht an uns oder Dritte übertragen und ist automatisch gelöscht, sobald Sie den Tab oder das Browserfenster schließen.

8. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte des Kartendienstes Google Maps ein, angeboten von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf der Kontaktseite wird dabei automatisch eine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut, wodurch u. a. Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden kann, unabhängig davon, ob Sie ein Google-Konto besitzen oder dort eingeloggt sind. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anschaulichen Anfahrtsbeschreibung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten, ein Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

10. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa formlos per WhatsApp oder E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten.